User Guide

Jurnal Umum

Halaman ini digunakan untuk mencatat pembukuan dengan lebih spesifik terutama untuk pencatatan yang tidak bisa dilakukan pada menu transaksi keluar, masuk, mutasi maupun penerimaan mahasiswa.

Untuk menuju halaman ini dapat memilih menu Transaksi ⇒ Jurnal Umum

Pada menu ini Anda dapat:

 

Menambah jurnal umum

  • Tekan tombol TAMBAH untuk membuat jurnal baru
  • Pada halaman Data Jurnal umum, isikan data secara lengkap

    Keterangan:

    1. Pilih unit dimana anggaran tersebut dipakai sesuai dengan yang terdaftar pada menu Unit Kerja
    2. Pilih tanggal transaksi dibuat
    3. No Jurnal jika dibiarkan kosong akan terbentuk otomatis sesuai format berikut:
      JRU/[kode unit] /[nomor urut]
      Contoh: JRU/111013/001
      Atau bisa juga diisi manual sesuai kebutuhan
    4. Catatan diisi sesuai dengan kebutuhan. (Wajib diisi)
    5. Unggah / Upload lampiran bukti transaksi dengan ketentuan sebagai berikut :
      • Anda dapat meng-Upload lebih dari 1 file pada setiap transaksi yang Anda buat
      • Ekstensi file yang dapat di upload adalah pdf, jpg, jpeg, png dengan maksimal ukuran per file 5 MB
  • Pada detail transaksi, isikan data sesuai kebutuhan

    Keterangan:

    1. Pilih kode akun sesuai dengan yang terdaftar pada menu Kode Akun
    2. Uraian diisi sesuai dengan kebutuhan
    3. Isikan nominal debit atau kredit jurnal tersebut
    4. klik TAMBAH DATA untuk menambah data detail
    5. apabila total debit dan total kredit tidak balance (seimbang), maka tampilan total akan berwarna merah. Anda harus menambah data detail atau mengubah nominal hingga jurnal tersebut balance.
  • tekan tombol SIMPAN untuk menyimpan

 

Mengubah jurnal umum

  • Klik pada salah satu list jurnal pada halaman utama jurnal umum untuk melihat detail jurnal.
  • Tekan tombol EDIT untuk mengubah data jurnal
  • Ubah data jurnal sesuai kebutuhan, kemudian tekan tombol SIMPAN untuk menyimpan perubahan

 

Menghapus jurnal umum

  • Centang check box pada data jurnal yang ingin dihapus, kemudian tekan tombol HAPUS untuk menghapus data yang sudah dipilih
  • Atau juga bisa dengan klik pada salah satu list jurnal pada halaman utama jurnal umum untuk menuju halaman detail, kemudian tekan tombol HAPUS untuk menghapus

 

Melihat dan mencari jurnal umum yang telah dibuat

Setelah jurnal umum dibuat, Anda dapat melihat nya di Laporan Jurnal

 

Impor Jurnal Umum

Untuk mengimpor jurnal, ikuti langkah-langkah berikut ini:

  • Pada menu utama jurnal umum klik tombol
  • Pada pop-up menu yang tampil, klik DOWNLOAD untuk mendownload file template dari kami
  • Buka file template dari kami kemudian isikan data yang diperlukan

    Keterangan:

    1. No. Jurnal: Ini adalah nomor transaksi untuk jurnal umum dan harus diisi. Contoh: 10001.
    2. Tanggal Jurnal: Ini adalah tanggal transaksi Anda dan harus diisi dengan format DD-MM-YYYY. Contoh: 14-06-2019
    3. Kode Unit Kerja: Ini adalah kode unit kerja yang menggunakan jurnal tersebut. Kode unit kerja dapat dilihat pada tab Unit Kerja pada file template tersebut.
    4. Kode Akun: Ini adalah kode akun yang akan di debit dan kredit. Pastikan untuk mengisi minimal 2 baris untuk akun pembalik. Kode akun dapat dilihat pada tab Kode Akun pada file template tersebut.
    5. Catatan: Tambahkan keterangan di masing-masing baris akun Anda.
    6. Debit: Isi nominal yang akan didebitkan pada kode akun di baris yang sama.
    7. Kredit: Isi nominal yang akan dikreditkan pada kode akun di baris yang sama.
  • Simpan dan upload template Anda pada pop-up menu Import Jurnal umum. Klik Choose File untuk memilih template (ukuran maksimal 5MB dengan ekstensi file .xls dan .xlsx) kemudian klik IMPORT untuk melanjutkan
  • Jika pengisian Anda berhasil maka Anda akan melihat pesan sukses sebagai berikut:
  • Jika pengisian Anda gagal maka Anda akan melihat pesan error seperti contoh berikut: