User Role ialah serangkaian izin untuk tindakan yang tersedia dalam Finance Cloud (Contoh : boleh melihat, menghapus dan mengubah transaksi; hanya boleh melihat transaksi; boleh mengubah setting utama aplikasi).
Satu jenis role dapat digunakan oleh lebih dari 1 user dan juga sebaliknya, 1 user dapat menggunakan lebih dari 1 role
Untuk menuju halaman ini dapat memilih menu Administrasi Aplikasi ⇒ Pengguna ⇒ Role.
Secara default Finance Cloud menyediakan Role sebagai berikut :
- Administrator Perguruan Tinggi
Tugas utamanya adalah melakukan setting umum aplikasi, namun juga punya wewenang dalam semua aksi melihat, menghapus dan mengubah semua data keuangan. Biasanya role ini akan diberikan kepada petinggi atau penanggung jawab kampus. - Kepala Keuangan
Tugas utamanya adalah mengatur dan menentukan referensi-referensi keuangan seperti kode akun, akun kas bank, dan semua referensi keuangan lainnya. Selain itu juga berwenang atas kegiatan akuntansi seperti posting transaksi ke jurnal dan tutup buku keuangan - Administrasi Keuangan
Tugas utamanya adalah mengelola transaksi sehari-hari keuangan perguruan tinggi seperti membuat, mengubah atau menghapus. Namun tidak berwenang atas apa yang dapat dilakukan oleh Administrator maupun kepala keuangan. - Pegawai
Merupakan akses tambahan yang akan digunakan jika user tersebut hanya bisa melakukan approval(persetujuan) transaksi keuangan.
Selain role tersebut, Anda dapat pula request role lainnya sesuai kebutuhan Anda.
