User Guide

Kode Akun

Halaman ini berfungsi untuk mengelola daftar kode akun yang digunakan dalam pembukuan perguruan tinggi. Transaksi yang dilakukan di dalam jurnal akan tercatat masuk ke dalam akun-akun yang bersangkutan. Selain itu, daftar kode akun juga digunakan sebagai komponen dalam Anggaran.

Untuk menuju pada halaman Kode Akun pilih menu Referensi ⇒ Akuntansi ⇒ Kode Akun.

Pada menu ini Anda dapat melihat penjelasan:

 

Pengertian Akun

Akun adalah tempat untuk mencatat transaksi yang terjadi pada pembukuan suatu perguruan tinggi. Banyak sedikitnya akun dalam perguruan tinggi tergantung pada banyaknya macam transaksi dan jenis usaha pada perguruan tinggi tersebut. Semakin banyak macam transaksi nya semakin banyak pula jumlah akun nya. Untuk jenis-jenis akun dalam akuntansi Anda dapat melihat di bagian Jenis Kode Akun.

 

Struktur Kode Akun

Pada Finance Cloud Kami menyediakan default kode akun dengan struktur pengkodean sebagai berikut :

Berikut contoh penggunaan struktur pengkodean di atas:

  1. Kelompok Buku Besar
    Kode Uraian
    1 00 00 00 Aset
    2 00 00 00 Hutang
    3 00 00 00 Equitas/Modal
    4 00 00 00 Pendapatan
    5 00 00 00 Biaya
     ­  ­
  2. Sub Kelompok Buku Besar
    Kode Uraian
    1 00 00 00 Aset
    1 01 00 00 Aset Lancar
    1 02 00 00 Aset Tetap
    1 03 00 00 Aset Lainnya
     ­  ­
    2 00 00 00 Hutang
    2 01 00 00 Hutang Jangka Pendek
    2 02 00 00 Hutang Jangka Panjang
     ­  ­
    3 00 00 00 Equitas/Modal
    3 01 00 00 Modal
    3 02 00 00 Laba Ditahan
    3 03 00 00 Laba/Rugi Periode Berjalan
     ­  ­
    4 00 00 00 Pendapatan
    4 01 00 00 Pendapatan Dari Mahasiswa
    4 02 00 00 Penelitian dan Pengabdian
    4 03 00 00 Penerimaan Lain-lain
     ­  ­
    5 00 00 00 Biaya
    5 01 00 00 Biaya Operasional
    5 02 00 00 Biaya Penelitian & Pengembangan
    5 03 00 00 Biaya Penyusutan & Amortisasi
     ­  ­
  3. Indentifikasi Buku Besar
    Kode Uraian
    1 00 00 00 Aset
    1 01 00 00 Aset Lancar
    1 01 01 00 Kas
    1 01 02 00 Bank
    1 01 03 00 Piutang
     ­  ­
  4. Rincian Buku Besar
    Kode Uraian
    1 00 00 00 Aset
    1 01 00 00 Aset Lancar
     ­  ­
    1 01 01 00 Kas
    1 01 01 01 Kas Kecil
    1 01 01 02 Kas Besar
     ­  ­
    1 01 02 00 Bank
    1 01 02 01 Bank Mandiri
    1 01 02 02 Bank Muamalat
     ­  ­
    1 01 03 00 Piutang
    1 01 03 01 Piutang Karyawan
    1 01 03 02 Piutang Mahasiswa

 

Menambah Kode Akun

Menambah kode akun baru:

  • Isi field pada form tambah sesuai dengan kebutuhan, terutama pada field yang bertanda merah. Tekan tombol SIMPAN jika sudah selesai
    Keterangan:

    1. Kode akun induk untuk memilih akun induk nya jika ada
    2. Kode akun diisi sesuai format standar yang telah disepakati
    3. Nama akun tersebut
    4. Kategori seperti yang dipaparkan pada menu Jenis Kode Akun
    5. Jenis Pembatasan adalah untuk menentukan tipe pembatasan sesuai standar PSAK 45. Jenis pembatasan ini wajib diisi apabila menggunakan kategori Pendapatan atau Biaya. Jenisnya antara lain :
      1. Tidak Terikat
      2. Terikat Sementara/Temporer
      3. Terikat Permanen
    6. Nomor Rekening diisi jika menggunakan COA dengan kategori Kas atau Bank
    7. Keterangan yang menjelaskan akun tersebut
  • Menambah Anak Akun :
    1. Tekan tombol untuk menambahkan sub pada kode akun yang akan ditambahkan dan akan muncul COA Induk secara otomatis terhadap Kode Akun yang ditambahkan sub nya.
    2. Kemudian pada form Tambah, isikan Kode, Nama, dan Keterangan untuk kode baru.
    3. Terakhir, tekan tombol SIMPAN untuk Menyimpan.

 

Mengubah Kode Akun

Mengubah data detil:

  1. Tekan tombol untuk mengubah data.
  2. Kemudian ubah data yang ingin diubah pada form Edit.
  3. Terakhir, tekan tombol SIMPAN untuk menyimpan.

Mengubah urutan / tatanan:

  • Pilih salah satu coa yang akan diubah urutan nya, kemudian klik untuk menaikkan urutan atau untuk menurunkan urutan

 

Menghapus Kode Akun

  • Tekan tombol pada kolom aksi untuk menghapus data Kode Akun yang dipilih

Mengelola Akun Kas/Bank Transaksi

Untuk mendaftarkan akun KAS atau BANK agar bisa digunakan pada Transaksi Masuk, Transaksi Keluar, Mutasi maupun Penerimaan Mahasiswa, cukup daftarkan salah satu Akun yang Anda miliki dengan memilih Kategori dengan Kas atau Bank.

  1. Tekan tombol untuk mengubah data atau  untuk menambahkan sub pada kode akun yang akan ditambahkan.
  2. Kemudian isi/ubah data pada form di sampingnya.
  3. Pastikan Kategori yang dipilih adalah Kas atau Bank, kemudian isi nomor rekening jika ada.
  4. Terakhir, tekan tombol SIMPAN untuk menyimpan.