User Guide

Tutup Buku Bulan

Halaman ini berfungsi untuk menutup transaksi – transaksi yang telah diinput pada bulan/periode yang akan ditutup. Setelah bulan/periode ditutup buku bulan, maka transaksi – transaksi pada bulan/periode tersebut tidak dapat diedit, void (hapus), dan membuat transaksi baru.

Proses tutup buku bulan akan menghasilkan jurnal penyesuaian secara otomatis yaitu saldo akun pendapatan terhadap saldo akun beban, dimana selisih nya akan dimasukkan pada saldo Laba/Rugi Periode Berjalan

Untuk menuju pada halaman ini, maka memilih menu Akuntansi ⇒ Tutup Buku Bulan

Pada menu ini Anda dapat:

 

Menutup buku bulan

  • Untuk memulai proses tutup buku bulan, tekan tombol MULAI TUTUP BUKU
  • Isikan tanggal akhir tutup buku bulan. Tanggal awal terisi otomatis yaitu tanggal sehari setelah tanggal akhir tutup buku bulan sebelumnya. Tekan tombol SELANJUTNYA untuk melanjutkan proses
  • Anda akan melihat halaman yang berisi informasi tentang beberapa fakta yang perlu untuk Anda konfirmasi sebelum melakukan proses tutup buku bulan yaitu :
      1. Akan menghasilkan Jurnal penutup
        Proses tutup buku bulan akan menghasilkan jurnal penutup pada tanggal akhir periode tersebut, yaitu saldo akun pendapatan terhadap saldo akun beban, dimana selisih nya akan dimasukkan pada akun Laba/Rugi Periode Berjalan yang telah dipetakan pada menu Pemetaan Kode Akun
      2. Nominal Laba/(Rugi) periode tersebut
        Nominal laba/rugi untuk periode tersebut dapat Anda pastikan kembali dengan melihat laporan Laba Rugi
      3. Saldo akhir Kas/Bank periode tersebut
        Yaitu saldo akhir masing-masing akun rekening kas & bank pada periode tersebut. Anda dapat mencocokkannya dengan melihat laporan Mutasi Rekening Kas & Bank

  • Jika Anda telah melakukan validasi dari data-data tersebut, centang check box pada keterangan Saya telah melakukan pengecekan ulang dan saya yakin data yang dihasilkan sudah benar kemudian klik KONFIRMASI untuk menyelesaikan proses tutup buku bulan.
  • Jurnal penyesuaian akan dihasilkan secara otomatis seperti contoh berikut
  • Jika Anda mencoba membuat baru, mengubah atau menghapus transaksi pada bulan yang sudah tutup buku maka akan muncul pesan error seperti contoh berikut

 

Membatalkan tutup buku bulan

Pada tahap ini berfungsi untuk membatalkan tutup buku bulan sehingga Anda dapat mengoreksi segala kegiatan keuangan pada bulan tersebut

  • Tekan tombol X untuk membatalkan tutup buku bulan
  • Apabila proses berhasil maka akan muncul keterangan Pembatalan tutup buku bulan berhasil sehingga jurnal penyesuaian yang dihasilkan pada saat tutup buku akan terhapus otomatis, dan Anda dapat melakukan proses membuat baru, mengubah atau menghapus transaksi pada bulan tersebut
  • Namun apabila proses gagal akan muncul pesan seperti di bawah ini, artinya untuk interval periode tersebut sudah dilakukan proses tutup buku tahun sehingga Anda perlu melakukan Pembatalan Tutup Buku Tahun