{"id":909,"date":"2019-10-08T13:38:38","date_gmt":"2019-10-08T06:38:38","guid":{"rendered":"http:\/\/financecloud.id\/userguide\/sim-keuangan\/getting-started\/"},"modified":"2021-04-28T09:54:01","modified_gmt":"2021-04-28T02:54:01","slug":"getting-started","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/edufin.id\/financecloud\/userguide\/sim-keuangan\/getting-started\/","title":{"rendered":"Getting Started"},"content":{"rendered":"<p>Untuk memudahkan Anda dalam memulai penggunaan <strong><em><b><i>Finance Cloud<\/i><\/b><\/em><\/strong>, berikut rangkuman dari proses yang dapat dilakukan:<\/p>\n<table border=\"1\" width=\"300\" cellpadding=\"0\">\n<tbody>\n<tr>\n<td>\n<p style=\"text-align: center; margin-top: 10px;\"><strong>Content<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#umum\">Gambaran Umum<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#akses\">Akses dan Setting Aplikasi<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#referensi\">Pengaturan awal<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#saldo\">Menentukan saldo awal<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#import\">Import data<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#anggaran\">Mengelola Anggaran<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#transaksi\">Mengelola Transaksi Keuangan<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#integrasi\">Integrasi dengan SIM Akademik<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#laporan\">Memantau Laporan<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#tutup\">Tutup Buku Keuangan<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h5><strong id=\"umum\"><b>Gambaran Umum<\/b><\/strong><\/h5>\n<p>Secara umum, aktivitas dalam Finance Cloud terdiri dari beberapa hal yang dilakukan oleh beberapa\u00a0<em>role,\u00a0<\/em>yang digambarkan pada diagram berikut :<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/financecloud.id\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/Pasted-into-Getting-Started.png\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img loading=\"lazy\" class=\"img-custom-border alignnone wp-image-931\" title=\"Klik untuk memperbesar\" src=\"http:\/\/financecloud.id\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/Pasted-into-Getting-Started.png\" alt=\"\" width=\"560\" height=\"481\" srcset=\"https:\/\/edufin.id\/financecloud\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/Pasted-into-Getting-Started.png 851w, https:\/\/edufin.id\/financecloud\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/Pasted-into-Getting-Started-300x258.png 300w, https:\/\/edufin.id\/financecloud\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/Pasted-into-Getting-Started-768x660.png 768w\" sizes=\"(max-width: 560px) 100vw, 560px\" \/><\/a><\/p>\n<h5><strong id=\"akses\"><b>Akses dan Setting Aplikasi<\/b><\/strong><\/h5>\n<p>Proses ini menjelaskan tentang akses masuk ke sistem dan apa saja yang dapat di-setting pada aplikasi <strong><em><b><i>Finance Cloud<\/i><\/b><\/em><\/strong>.<\/p>\n<ol>\n<li>Akses masuk sistem\n<ul>\n<li><a href=\"http:\/\/financecloud.id\/userguide\/sim-keuangan\/akses-masuk-sistem\/login-logout\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Login\/Logout<\/a> : menjelaskan cara login dan logout <strong><em><b><i>Finance Cloud<\/i><\/b><\/em><\/strong>.<\/li>\n<li><a href=\"http:\/\/financecloud.id\/userguide\/sim-keuangan\/akses-masuk-sistem\/lupa-password\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Lupa Password<\/a> : menjelaskan petunjuk yang perlu dilakukan jika lupa password akun Anda saat login.<\/li>\n<li><a href=\"http:\/\/financecloud.id\/userguide\/sim-keuangan\/akses-masuk-sistem\/ganti-kata-sandi\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Ganti Password<\/a> : menjelaskan cara mengubah password Anda.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Pengaturan\n<ul>\n<li><a href=\"http:\/\/financecloud.id\/userguide\/sim-keuangan\/pengaturan\/user\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">User<\/a> : Menjelaskan cara menambah, mengubah, menghapus user serta memantau riwayat login masing &#8211; masing user.<\/li>\n<li><a href=\"http:\/\/financecloud.id\/userguide\/sim-keuangan\/pengaturan\/hak-akses\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Hak Akses<\/a> : Mengatur hak akses untuk user.<\/li>\n<li><a href=\"http:\/\/financecloud.id\/userguide\/sim-keuangan\/pengaturan\/aplikasi\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Aplikasi<\/a> : Mengatur beberapa hal dalam aplikasi seperti informasi umum tentang Perguruan Tinggi, identitas yang tampil pada browser, dan setting koneksi email.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h5><strong id=\"referensi\"><b>Pengaturan awal<\/b><\/strong><\/h5>\n<p>Proses ini bertujuan untuk melengkapi data-data penunjang agar pengelolaan anggaran, transaksi keuangan dan integrasi dengan SIM Akademik dapat dilaksanakan. Adapun data yang harus dilengkapi yaitu:<\/p>\n<ol>\n<li>Data Pelengkap\n<ul>\n<li><a href=\"http:\/\/financecloud.id\/userguide\/sim-keuangan\/data-referensi\/data-pelengkap\/jenis-unit-kerja\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Jenis unit kerja<\/a> : melihat daftar jenis-jenis kategori unit kerja pada perguruan tinggi<\/li>\n<li><a href=\"http:\/\/financecloud.id\/userguide\/sim-keuangan\/data-referensi\/data-pelengkap\/mengelola-unit-kerja\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Unit Kerja<\/a> : mengelola unit-unit kerja dalam perguruan tinggi<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Referensi Akuntansi\n<ul>\n<li><a href=\"http:\/\/financecloud.id\/userguide\/sim-keuangan\/data-referensi\/akuntansi\/jenis-kode-akun\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Jenis kode akun<\/a> : melihat daftar golongan akun akuntansi<\/li>\n<li><a href=\"http:\/\/financecloud.id\/userguide\/sim-keuangan\/data-referensi\/akuntansi\/kode-akun\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Kode akun<\/a> : mengelola COA\/Struktur kode akun akuntansi<\/li>\n<li><a href=\"http:\/\/financecloud.id\/userguide\/sim-keuangan\/data-referensi\/akuntansi\/pemetaan-kode-akun\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Pemetaan kode akun<\/a> : mendaftarkan akun \u2013 akun tertentu untuk membantu sistem membuat entri jurnal secara otomatis pada jurnal<\/li>\n<li><a href=\"http:\/\/financecloud.id\/userguide\/sim-keuangan\/data-referensi\/akuntansi\/akun-kas-bank\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Akun Kas &amp; Bank<\/a> : mendaftarkan akun KAS atau BANK agar bisa digunakan pada transaksi masuk atau keluar<\/li>\n<li><a href=\"http:\/\/financecloud.id\/userguide\/sim-keuangan\/data-referensi\/akuntansi\/pemetaan-arus-kas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Pemetaan arus kas<\/a> : menentukan template kategori dan akun pada laporan arus kas<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Referensi Anggaran\n<ul>\n<li><a href=\"http:\/\/financecloud.id\/userguide\/sim-keuangan\/data-referensi\/anggaran\/tahun-anggaran\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Tahun anggaran<\/a> : mendaftarkan tahun anggaran yang aktif<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Referensi Akademik\n<ul>\n<li><a href=\"http:\/\/financecloud.id\/userguide\/sim-keuangan\/data-referensi\/penerimaan-mahasiswa\/bank\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Swicthing Bank<\/a> : mendaftarkan akun bank yang digunakan sebagai rekening penerima dari transaksi penerimaan mahasiswa sesuai yang terdaftar di SIM Keuangan Mahasiswa SiAkad Cloud maupun GoFeeder Cloud<\/li>\n<li><a href=\"http:\/\/financecloud.id\/userguide\/sim-keuangan\/data-referensi\/penerimaan-mahasiswa\/jenis-tagihan\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Jenis Tagihan<\/a> : mendaftarkan jenis-jenis tagihan yang berfungsi untuk mengelompokkan transaksi penerimaan mahasiswa sesuai yang terdaftar di SIM Keuangan Mahasiswa SiAkad Cloud maupun GoFeeder Cloud<\/li>\n<li><a href=\"http:\/\/financecloud.id\/userguide\/sim-keuangan\/data-referensi\/penerimaan-mahasiswa\/pemetaan-kas-bank\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Pemetaan Kas &amp; Bank<\/a> : menghubungkan akun rekening kas\/bank penerima dari transaksi penerimaan mahasiswa yang terdaftar di SIM Keuangan Mahasiswa SiAkad Cloud maupun GoFeeder Cloud dengan akun rekening kas &amp; bank yang terdaftar di <strong><em><b><i>Finance Cloud<\/i><\/b><\/em><\/strong><\/li>\n<li><a href=\"http:\/\/financecloud.id\/userguide\/sim-keuangan\/data-referensi\/penerimaan-mahasiswa\/peraturan-kode-akun\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Peraturan Kode Akun<\/a> : membuat aturan transaksi penerimaan mahasiswa dengan mendaftarkan filter-filter tertentu sehingga pada transaksi tersebut dapat otomatis ter-generate akun COA nya.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h5><strong id=\"saldo\"><b>Menentukan saldo awal<\/b><\/strong><\/h5>\n<p>Proses ini menjelaskan tentang petunjuk cara mengisi saldo awal masing &#8211; masing akun COA. Anda dapat melakukannya pada menu <a href=\"http:\/\/financecloud.id\/userguide\/sim-keuangan\/data-referensi\/akuntansi\/set-saldo-awal-akun\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Set Saldo Awal Akun<\/a>.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h5><strong id=\"import\"><b>Import data<\/b><\/strong><\/h5>\n<p>Proses ini menjelaskan tentang petunjuk cara mengimpor data ke aplikasi <strong><em><b><i>Finance Cloud<\/i><\/b><\/em><\/strong>\u00a0dengan sumber data berupa excel. Berikut data yang dapat diimpor:<\/p>\n<ol>\n<li>Impor Chart of Account : mengimpor data <em>chart of account <\/em>dari data excel. Fitur ini hanya dapat digunakan pertama kali saat migrasi awal dan dilakukan oleh tim teknis.<\/li>\n<li><a href=\"http:\/\/financecloud.id\/userguide\/sim-keuangan\/transaksi\/jurnal-umum\/#import\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Impor Jurnal Umum<\/a>\u00a0: mengimpor data segala jenis jurnal yang dibuat secara manual menggunakan data excel.<\/li>\n<\/ol>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h5><strong id=\"anggaran\"><b>Mengelola Anggaran<\/b><\/strong><\/h5>\n<p>Proses ini menjelaskan tentang petunjuk cara mencatat Anggaran Tahunan. Berikut prosesnya :<\/p>\n<ol>\n<li><a href=\"http:\/\/financecloud.id\/userguide\/sim-keuangan\/anggaran\/anggaran\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Anggaran<\/a> : mengelola anggaran tahunan.<\/li>\n<\/ol>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h5><strong id=\"transaksi\"><b>Mengelola Transaksi Keuangan<\/b><\/strong><\/h5>\n<p>Proses ini menjelaskan tentang petunjuk pencatatan transaksi keuangan mulai penerimaan, pengeluaran, mutasi dan Jurnal umum. Berikut beberapa prosesnya :<\/p>\n<ol>\n<li><a href=\"http:\/\/financecloud.id\/userguide\/sim-keuangan\/transaksi\/transaksi-masuk\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Transaksi Masuk<\/a> : mengelola segala transaksi penerimaan kas atau bank<\/li>\n<li><a href=\"http:\/\/financecloud.id\/userguide\/sim-keuangan\/transaksi\/transaksi-keluar\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Transaksi Keluar<\/a> : mengelola segala transaksi pengeluaran kas atau bank<\/li>\n<li><a href=\"http:\/\/financecloud.id\/userguide\/sim-keuangan\/transaksi\/mutasi\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Mutasi<\/a> : mencatat hasil transfer antara akun kas &amp; bank yang satu ke akun lainnya<\/li>\n<li><a href=\"http:\/\/financecloud.id\/userguide\/sim-keuangan\/transaksi\/posting-jurnal\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Posting Jurnal<\/a> : memposting semua\/sebagian transaksi masuk, keluar, mutasi maupun penerimaan mahasiswa ke jurnal agar tampil pada laporan keuangan.<\/li>\n<li><a href=\"http:\/\/financecloud.id\/userguide\/sim-keuangan\/transaksi\/jurnal-umum\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Jurnal Umum<\/a> : mencatat pembukuan dengan lebih spesifik terutama untuk pencatatan yang tidak bisa dilakukan pada menu transaksi keluar, masuk maupun mutasi.<\/li>\n<\/ol>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h5><strong id=\"integrasi\"><b>Integrasi dengan SIM Akademik<\/b><\/strong><\/h5>\n<p>Proses ini menjelaskan tentang petunjuk melakukan integrasi data dengan SIM Akademik. Berikut beberapa prosesnya :<\/p>\n<ol>\n<li><a href=\"http:\/\/financecloud.id\/userguide\/sim-keuangan\/integrasi-dengan-sim-akademik\/penerimaan-mahasiswa\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Penerimaan Mahasiswa<\/a> : melakukan tarik data dan mengelola transaksi penerimaan mahasiswa maupun penerimaan mahasiswa baru (PMB)<\/li>\n<li><a href=\"http:\/\/financecloud.id\/userguide\/sim-keuangan\/transaksi\/posting-jurnal\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Posting Jurnal<\/a> : memposting semua\/sebagian transaksi masuk, keluar, mutasi maupun penerimaan mahasiswa ke jurnal agar tampil pada laporan keuangan.<\/li>\n<\/ol>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h5><strong id=\"laporan\"><b>Memantau Laporan<\/b><\/strong><\/h5>\n<p>Memaparkan maksud-maksud dari laporan keuangan dan laporan penunjang. Berikut daftar laporan yang terdapat pada aplikasi <strong><em><b><i>Finance Cloud<\/i><\/b><\/em><\/strong>\u00a0:<\/p>\n<ol>\n<li>Anggaran\n<ul>\n<li><a href=\"http:\/\/financecloud.id\/userguide\/sim-keuangan\/laporan\/anggaran\/anggaran-tahunan-unit\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Laporan Anggaran Tahunan Unit<\/a> : melihat nominal dari Anggaran yang sudah disetujui dan mencetak laporan anggaran tahunan<\/li>\n<li><a href=\"http:\/\/financecloud.id\/userguide\/sim-keuangan\/laporan\/anggaran\/serapan-anggaran-tahunan\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Laporan Serapan Anggaran Tahunan Unit<\/a> : memantau realisasi anggaran belanja dan pendapatan terhadap transaksi penerimaan dan pengeluaran.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Transaksi\n<ul>\n<li><a href=\"http:\/\/financecloud.id\/userguide\/sim-keuangan\/laporan\/kas-bank\/mutasi-rekening-kas-bank\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Laporan Mutasi Rekening Kas \/ Bank<\/a> : mencetak mutasi rekening kas \/ bank sebagai dasar rekonsiliasi<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Akuntansi\n<ul>\n<li><a href=\"http:\/\/financecloud.id\/userguide\/sim-keuangan\/laporan\/keuangan\/daftar-jurnal\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Jurnal<\/a> : menampilkan daftar semua jurnal per transaksi yang terjadi dalam periode tertentu untuk mengamati dan melacak transaksi secara kronologis ke masing-masing akun<\/li>\n<li><a href=\"http:\/\/financecloud.id\/userguide\/sim-keuangan\/laporan\/keuangan\/buku-besar\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Buku Besar<\/a> : menampilkan semua transaksi per akun, sehingga Anda dapat melihat catatan perubahan-perubahan yang terjadi pada masing-masing akun<\/li>\n<li><a href=\"http:\/\/financecloud.id\/userguide\/sim-keuangan\/laporan\/keuangan\/laba-rugi\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Laba Rugi<\/a> : menampilkan pergerakan usaha sehingga Anda dapat mengetahui jumlah total pendapatan dan pengeluaran serta juga dapat melihat laba kotor dan laba\/rugi bersih dari hasil usaha Anda<\/li>\n<li><a href=\"http:\/\/financecloud.id\/userguide\/sim-keuangan\/laporan\/keuangan\/neraca\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Neraca<\/a> : menampilkan posisi keuangan Anda yang terdiri dari aset, hutang (liability), dan apa yang sudah diinvestasikan ke perusahaan atau biasa disebut sebagai modal(ekuitas)<\/li>\n<li><a href=\"http:\/\/financecloud.id\/userguide\/sim-keuangan\/laporan\/keuangan\/neraca-saldo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Neraca Saldo<\/a> : menampilkan saldo dari setiap akun, termasuk saldo awal, pergerakan, dan saldo akhir dari periode yang ditentukan sehingga Anda dapat memastikan keseimbangan debit dan kredit dari keseluruhan daftar akun Anda<\/li>\n<li><a href=\"http:\/\/financecloud.id\/userguide\/sim-keuangan\/laporan\/keuangan\/arus-kas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Arus Kas<\/a> : untuk mengukur kas yang telah dihasilkan atau digunakan oleh suatu perusahaan dan menunjukkan detail pergerakan nya dalam suatu periode transaksi secara kronologis ke masing-masing akun<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h5><a href=\"http:\/\/financecloud.id\/userguide\/sim-keuangan\/akuntansi\/tutup-buku-keuangan\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong id=\"tutup\"><b>Tutup Buku Keuangan<\/b><\/strong><\/a><\/h5>\n<p>Secara singkat tutup buku adalah kegiatan yang dilakukan di bagian keuangan untuk melakukan cut-off atau menutup pelaporan di akhir periode. Tutup buku dilakukan pada dua tahap, yaitu pada akhir bulan dan pada akhir tahun.<\/p>\n<ol>\n<li><a href=\"http:\/\/financecloud.id\/userguide\/sim-keuangan\/akuntansi\/tutup-buku-bulan\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Tutup Buku Bulan<\/a> : berfungsi untuk menutup transaksi \u2013 transaksi yang telah diinput pada bulan\/periode yang akan ditutup dan menghasilkan jurnal penyesuaian secara otomatis yaitu saldo akun pendapatan terhadap saldo akun beban, dimana selisih nya akan dimasukkan pada saldo Laba\/Rugi Periode Berjalan.<\/li>\n<li><a href=\"http:\/\/financecloud.id\/userguide\/sim-keuangan\/akuntansi\/tutup-buku-tahun\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Tutup Buku Tahun<\/a> : berfungsi sebagai penutup periode tahunan\/tahun berjalan dan membuat jurnal pembalik diantara laba ditahan beserta laba tahun berjalan.<\/li>\n<\/ol>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"featured_media":0,"parent":31,"menu_order":1,"comment_status":"open","ping_status":"closed","template":"","doc_tag":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/edufin.id\/financecloud\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/909"}],"collection":[{"href":"https:\/\/edufin.id\/financecloud\/wp-json\/wp\/v2\/docs"}],"about":[{"href":"https:\/\/edufin.id\/financecloud\/wp-json\/wp\/v2\/types\/docs"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/edufin.id\/financecloud\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=909"}],"version-history":[{"count":12,"href":"https:\/\/edufin.id\/financecloud\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/909\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":982,"href":"https:\/\/edufin.id\/financecloud\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/909\/revisions\/982"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/edufin.id\/financecloud\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/31"}],"next":[{"title":"Akses Masuk Sistem","link":"https:\/\/edufin.id\/financecloud\/userguide\/sim-keuangan\/akses-masuk-sistem\/","href":"https:\/\/edufin.id\/financecloud\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/35"}],"prev":[{"title":"Frequently Asked Questions (FAQ)","link":"https:\/\/edufin.id\/financecloud\/userguide\/sim-keuangan\/faq\/","href":"https:\/\/edufin.id\/financecloud\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/32"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/edufin.id\/financecloud\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=909"}],"wp:term":[{"taxonomy":"doc_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/edufin.id\/financecloud\/wp-json\/wp\/v2\/doc_tag?post=909"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}