{"id":182,"date":"2019-07-18T10:29:05","date_gmt":"2019-07-18T03:29:05","guid":{"rendered":"http:\/\/financecloud.id\/docs\/sim-keuangan\/data-referensi\/peraturan-kode-akun\/"},"modified":"2019-07-22T16:28:09","modified_gmt":"2019-07-22T09:28:09","slug":"peraturan-kode-akun","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/edufin.id\/financecloud\/userguide\/sim-keuangan\/data-referensi\/penerimaan-mahasiswa\/peraturan-kode-akun\/","title":{"rendered":"Peraturan Kode Akun"},"content":{"rendered":"<p>Halaman ini berguna untuk <a id=\"post-182-_Hlk13130028\"><\/a>membuat aturan transaksi penerimaan mahasiswa dengan mendaftarkan filter-filter tertentu sehingga pada transaksi tersebut dapat otomatis ter-<em>generate <\/em>akun COA nya.<\/p>\n<p>Untuk menuju pada halaman ini, maka memilih menu <a href=\"#\"><strong>Referensi \u21d2 Penerimaan Mahasiswa \u21d2 Peraturan Kode Akun<\/strong><\/a><\/p>\n<p>Pada menu ini Anda dapat:<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#add\">Menambah aturan kode akun<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#edit\">Mengubah aturan kode akun<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#del\">Menghapus aturan kode akun<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p><span id=\"add\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><strong>Menambah Aturan Kode Akun<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Pilih kode akun yang akan dibuatkan aturannya. Sebagai contoh : akun <strong>4010101 &#8211; Pendaftaran (PPMB)<br \/>\n<\/strong><a href=\"http:\/\/financecloud.id\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/word-image-101.png\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img loading=\"lazy\" class=\"img-custom-border alignnone wp-image-379\" src=\"http:\/\/financecloud.id\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/word-image-101.png\" alt=\"\" width=\"548\" height=\"559\" srcset=\"https:\/\/edufin.id\/financecloud\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/word-image-101.png 548w, https:\/\/edufin.id\/financecloud\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/word-image-101-294x300.png 294w\" sizes=\"(max-width: 548px) 100vw, 548px\" \/><\/a><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Isikan data Kategori dan nilainya yang akan dipetakan kepada akun tersebut. Nilai dari kategori <strong>Jenis Tagihan<\/strong> sesuai dengan yang telah ditentukan pada menu <a href=\"http:\/\/financecloud.id\/docs\/sim-keuangan\/data-referensi\/penerimaan-mahasiswa\/jenis-tagihan\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Jenis Tagihan<\/a> sedangkan nilai dari kategori <strong>Unit Kerja <\/strong>sesuai dengan yang telah ditentukan pada menu <a href=\"http:\/\/financecloud.id\/docs\/sim-keuangan\/data-referensi\/data-pelengkap\/mengelola-unit-kerja\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Unit Kerja<\/a>.<br \/>\nContoh : Jika pada kategori <strong>Jenis Tagihan (1) <\/strong>berisi nilai <strong>Biaya Pendaftaran (2)<\/strong>, maka semua transaksi Penerimaan Mahasiswa yang memiliki <strong>Jenis Tagihan<\/strong> berupa <strong>Biaya Pendaftaran<\/strong> akan dimasukkan ke dalam akun <strong>4010101 &#8211; Pendaftaran (PPMB)<br \/>\n<\/strong><a href=\"http:\/\/financecloud.id\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/word-image-102.png\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img loading=\"lazy\" class=\"img-custom-border alignnone wp-image-380\" src=\"http:\/\/financecloud.id\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/word-image-102.png\" alt=\"\" width=\"548\" height=\"252\" srcset=\"https:\/\/edufin.id\/financecloud\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/word-image-102.png 548w, https:\/\/edufin.id\/financecloud\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/word-image-102-300x138.png 300w\" sizes=\"(max-width: 548px) 100vw, 548px\" \/><\/a><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Klik <span style=\"color: #339966;\"><strong>TAMBAH KATEGORI<\/strong><\/span> untuk menambahkan kategori lain dalam kondisi tersebut.<br \/>\nSebagai contoh : Jika pada kategori <strong>Jenis Tagihan (1) <\/strong>berisi nilai <strong>Tagihan SPP (2)<\/strong> <strong>DAN <\/strong>pada kategori <strong>Unit Kerja (3) <\/strong>berisi nilai <strong>Pendidikan Agama Islam (4)<\/strong>, maka semua transaksi Penerimaan Mahasiswa yang memiliki <strong>Jenis Tagihan<\/strong> berupa <strong>Tagihan SPP DAN <\/strong>transaksi tersebut berasal dari Mahasiswa yang terdaftar pada <strong>Unit Kerja<\/strong> \/ Prodi \/ Jurusan <strong>Pendidikan Agama Islam, <\/strong>akan dimasukkan ke dalam akun <strong>4010104 \u2013 SKS<br \/>\n<\/strong><a href=\"http:\/\/financecloud.id\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/word-image-103.png\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img loading=\"lazy\" class=\"img-custom-border alignnone wp-image-381\" src=\"http:\/\/financecloud.id\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/word-image-103.png\" alt=\"\" width=\"559\" height=\"132\" srcset=\"https:\/\/edufin.id\/financecloud\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/word-image-103.png 1121w, https:\/\/edufin.id\/financecloud\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/word-image-103-300x71.png 300w, https:\/\/edufin.id\/financecloud\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/word-image-103-768x182.png 768w, https:\/\/edufin.id\/financecloud\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/word-image-103-1024x242.png 1024w\" sizes=\"(max-width: 559px) 100vw, 559px\" \/><\/a><br \/>\n<span style=\"color: #ff0000;\">Catatan : 1 akun dapat diisi dengan lebih dari 1 kondisi, namun untuk parameter dalam kondisi tersebut terdapat aturan sebagai berikut :<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"color: #ff0000;\">Jika terdapat aturan dalam suatu akun dengan kondisi hanya berupa jenis tagihan, misal <strong>Jenis Tagihan<\/strong> <strong>A<\/strong>, maka jenis tagihan <strong>A<\/strong> tersebut tidak dapat digunakan kembali maupun dikombinasikan dengan Unit Kerja pada akun yang lainnya, kecuali pada akun tersebut saja.\u00a0<strong>Contoh Kasus<\/strong> : akun <strong>4010101 &#8211; Pendaftaran (PPMB) <\/strong>telah terdaftar dengan kondisi <strong>Jenis Tagihan<\/strong> : <strong>Biaya Pendaftaran<\/strong>. Maka <strong>Biaya Pendaftaran<\/strong> tidak dapat digunakan kembali dalam aturan pada akun <strong>4010102 &#8211; Registrasi (Kemahasiswaan)<\/strong> ataupun pada akun lainnya meskipun akan dikombinasikan misalnya dengan <strong>Unit Kerja<\/strong> <strong>Pendidikan Agama Islam<\/strong><\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #ff0000;\">Jika terdapat aturan dalam suatu akun dengan kondisi berupa kombinasi Jenis Tagihan dengan Unit Kerja, misal Jenis Tagihan <strong>X<\/strong> dengan Unit Kerja <strong>Y<\/strong>, maka jenis tagihan <strong>X <\/strong>tidak dapat digunakan kembali maupun dikombinasikan dengan Unit Kerja <strong>Y<\/strong> pada akun lain, <strong>KECUALI <\/strong>dikombinasikan dengan Unit Kerja selain <strong>Y<\/strong>.\u00a0<strong>Contoh Kasus<\/strong>: akun <strong>4010104 &#8211; SKS <\/strong>telah terdaftar dengan kondisi <strong>Jenis Tagihan<\/strong> : <strong>Tagihan SPP<\/strong> dan <strong>Unit Kerja<\/strong> : <strong>Pendidikan Agama Islam<\/strong>. Maka <strong>Tagihan SPP <\/strong>tidak dapat digunakan kembali maupun dikombinasikan kembali dengan Unit Kerja <strong>Pendidikan Agama Islam <\/strong>di dalam aturan pada akun <strong>4010102 &#8211; Registrasi (Kemahasiswaan)<\/strong> ataupun pada akun lainnya, NAMUN dapat dikombinasikan dengan Unit Kerja lain misalnya dengan <strong>Unit Kerja<\/strong> <strong>Teknik Kimia<\/strong><\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Klik <span style=\"color: #339966;\"><strong>SIMPAN<\/strong> <\/span>untuk menyimpan aturan tersebut<\/li>\n<li>Anda dapat menambah kondisi\/aturan yang berbeda dalam satu akun tersebut dengan meng-klik <span style=\"color: #339966;\"><strong>TAMBAH KONDISI<br \/>\n<\/strong><\/span><a href=\"http:\/\/financecloud.id\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/word-image-104.png\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img loading=\"lazy\" class=\"img-custom-border alignnone wp-image-382\" src=\"http:\/\/financecloud.id\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/word-image-104.png\" alt=\"\" width=\"549\" height=\"386\" srcset=\"https:\/\/edufin.id\/financecloud\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/word-image-104.png 549w, https:\/\/edufin.id\/financecloud\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/word-image-104-300x211.png 300w\" sizes=\"(max-width: 549px) 100vw, 549px\" \/><\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p><span id=\"edit\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><strong>Mengubah Aturan Kode Akun<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Pilih kode akun yang akan diubah aturannya.<\/li>\n<li>Ubah kondisi sesuai kebutuhan, kemudian klik <span style=\"color: #339966;\"><strong>SIMPAN<\/strong> <\/span>untuk menyimpan perubahan aturan tersebut<\/li>\n<\/ul>\n<p><span id=\"del\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><strong>Menghapus Aturan Kode Akun<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Pilih kode akun yang akan dihapus \/ di-reset aturannya.<\/li>\n<li>Klik <span style=\"color: #ff9900;\"><strong>RESET<\/strong> <\/span>untuk menghapus \/ me-reset aturan tersebut<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"featured_media":0,"parent":93,"menu_order":4,"comment_status":"open","ping_status":"closed","template":"","doc_tag":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/edufin.id\/financecloud\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/182"}],"collection":[{"href":"https:\/\/edufin.id\/financecloud\/wp-json\/wp\/v2\/docs"}],"about":[{"href":"https:\/\/edufin.id\/financecloud\/wp-json\/wp\/v2\/types\/docs"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/edufin.id\/financecloud\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=182"}],"version-history":[{"count":11,"href":"https:\/\/edufin.id\/financecloud\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/182\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":586,"href":"https:\/\/edufin.id\/financecloud\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/182\/revisions\/586"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/edufin.id\/financecloud\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/93"}],"prev":[{"title":"Pemetaan Kas & Bank","link":"https:\/\/edufin.id\/financecloud\/userguide\/sim-keuangan\/data-referensi\/penerimaan-mahasiswa\/pemetaan-kas-bank\/","href":"https:\/\/edufin.id\/financecloud\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/181"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/edufin.id\/financecloud\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=182"}],"wp:term":[{"taxonomy":"doc_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/edufin.id\/financecloud\/wp-json\/wp\/v2\/doc_tag?post=182"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}